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EUROPEANFLAX歐洲亞麻供應鏈管理實施規則-法國必維

來源: 時間:2020-03-20 02:11 點擊:
編號:BMS-SC-042 EUROPEAN FLAX歐洲亞麻供應鏈管理認證實施規則版本:A
 
發行日期:20180731
 
1. 目的和適用范圍 咨詢:13732203221 王先生
 
本程序適用于必維認證(北京)有限公司(以下簡稱必維認證)在中華人民共和國境內對以亞麻纖維為原料的經營單位或從事亞麻相關產品生產或加工、流通等相關企業或機構進行的European Flax歐洲亞麻供應鏈管理認證。
 
2.認證依據
 
EUROPEANFLAX歐洲亞麻供應鏈管理實施規則
 
3.認證人員要求
 
3.1 必維認證根據歐洲亞麻認證要求制定了歐洲亞麻供應鏈管理認證審核人員要求,由必維亞洲林業中心負責對認證審核人員進行評價并批準審核人員資格。
 
3.2 其他人員如申請評審人員、審核計劃排程人員、認證決定人員等,應經評價確認滿足必維認證確定的能力要求。
 
4.認證的程序和要求
 
4.1受理認證申請
 
4.1.1必維認證需通過網站或文件向申請認證的組織(以下簡稱“申請組織”)至少公開以下信息:
 
(1)可開展認證業務的范圍,以及獲得認可的情況。
 
(2)必維認證授予、保持、擴大、更新、縮小、暫停或撤銷認證及其證書等環節的制度規定。
 
(3)認證證書樣式。
 
 
 
(4)對認證決定的申訴程序。
 
(5)分支機構和辦事機構的名稱、業務范圍、地址等。
 
4.1.2必維認證需要求申請組織應提交以下資料:咨詢:13732203221 王先生
 
亞麻相關產品生產加工、銷售及貿易等組織可以作為申請人,向必維認證提出歐洲亞麻供應鏈管理認證服務申請。申請認證的業務范圍根據申請人的需要和具備的能力,對于多現場認證,申請人應說明各場所名和地址,以及申請認證的范圍。
 
申請材料包括:
 
1) 申請書
 
2) 國家工商行政管理部門或有關機構注冊登記的法人資格證書復印件
 
3) 必維認證要求的其他材料。
 
4.2 申請受理和評審
 
4.2.1認證申請的審查確認
 
必維認證將對申請組織提交的申請資料進行審查,并確認:
 
(1)申請資料齊全。
 
(2)申請組織從事的活動符合相關認證規則和法律法規的規定。
 
4.2.2根據申請組織申請的認證范圍、生產經營場所、員工人數、完成審核所需時間和其他影響認證活動的因素,綜合確定是否有能力受理認證申請。
 
4.2.3對符合4.2.1、4.2.2要求的,必維認證可決定受理認證申請;對不符合上述要求的,必維認證將通知申請組織補充和完善,或者不受理認證申請。
 
對于決定受理認證申請的,必維認證應將認證方案提供給客戶,其內容應包括:1)客戶信息
 
2)三年的審核人天
 
3)標準和范圍
 
4)必維認證標準合同
 
 
4.2.4必維認證將完整保存認證申請的審查確認工作記錄。
 
4.2.5簽訂認證合同
 
在實施認證審核前,應與申請組織訂立具有法律效力的書面認證合同。
 
4.3 審核準備   歐洲亞麻供應鏈管理認證咨詢:13732203221 王先生
 
4.3.1 編制審核方案:
 
必維認證會對認證全過程進行策劃,編制審核方案。
 
審核方案應包括主審核、第二年監督審核、第三年的監督審核以及三年證書期滿前的再認證審核。這個三年的認證周期始于認證或再認證決定。審核方案的確定和任何跟蹤調整應考慮到客戶的組織的規模,管理系統、產品和工藝的范圍和復雜性,其管理體系的有效性表現出的水平,及此前任何審核的結果。
 
4.3.2 確定審核時間
 
審核時間應以歐洲亞麻供應鏈管理審核人天表(附錄A)的規定為基礎,根據申請組織的性質、規模和類型來確定。
 
4.3.3 編制審核計劃
 
審核計劃描述了單次審核中的活動,活動將與審核的目標和范圍相適應。
 
4.3.3.1針對每次特定的認證審核活動,審核組長應根據受審核方的特點、規模、性質和復雜性編制審核計劃。
 
4.3.3.2審核組長應確保充分的審核時間;
 
4.3.3.3 審核計劃將在實際審核前形成文件,送往客戶處并獲得客戶,并將保留在客戶檔案中作為審核流程的客觀證據。
 
4.3.4 組建審核組
 
4.3.4.1審核組應具備實施歐洲亞麻供應鏈管理審核的能力。
 
4.3.4.2審核組中應指定一名有資格的審核員擔任審核組長,并至少有一名相應認證業務范圍的歐洲亞麻供應鏈管理審核員,必要時可配備相應的技術專家(單地點的供應鏈認證審核組可由一名審核員組成)。
 
4.4 審核實施
 
4.4.1 主審
 
主審是對受審核方做出正式和全面的審核,應覆蓋認證依據的所有要求。
 
4.4.2 現場審核程序
 
4.4.2.1首次會議。審核組應與受審核方相關人員召開首次會議,主要內容包括介紹審核組成員及職責、明確審核目的、范圍和準則、確認審核計劃、宣讀審核員規范文件和保密事項,以及提示認證風險等。
 
4.4.2.2文件審核。審核管理體系文件及其他相關文件和記錄。
 
4.4.2.3現地審核。核查、驗證現地操作與認證標準要求的符合性。
 
4.4.2.4樣品抽樣。現場對檢驗的產品進行隨機抽樣。封樣后,由受審核方寄送歐洲亞麻協會授權實驗室進行檢測。
 
4.4.2.5 末次會議。審核組提出綜合性評價和審核發現、確認不符合項等。
 
必維認證應在3個月內完成主審報告,并提出是否通過認證的建議。審核報告應經申請人確認。建議評估結論可分為:
 
(1)審核結果無不符合項,建議審核通過;
 
(2)審核結果有不符合項,建議審核不通過;
 
不符合項判定依據為:不符合歐洲亞麻供應鏈管理標準中的指標稱為不符合項,如:
 
(1)公司保存的認證產品的投入、加工和產出的記錄不充分;
 
(2)其他任何需要整改,但不影響認證的項目。
 
(3) 供應鏈中斷
 
(4) 未經批準的認證范圍
 
必維認證應及時把主評估報告送達申請人,申請人在收到主評估報告后的10個工作日內向必維認證反饋意見,逾期不報視為同意。
 
4.4.3 監督審核
 
第一次監督審核時間在獲證后12個月內進行,此后,需保證每個自然年進行至少一次監督審核(換證審核年除外)。必維認證根據獲證客戶的不同特點、性質確定監督審核頻次。
 
所有參與監督審核的審核小組成員均應有歐洲亞麻供應鏈管理認證審核員資格。在監督審核中,如果僅有一名審核員,該審核員應具備足夠的能力完成該審核適用的審核小組組長(主審員)的責任。領導審核小組的審核員必須展現有較好表達技能及審核管理技能(如領導一個大型審核小組進行多場所審核的能力)。
 
供應鏈認證監督審核的程序與主審相同。重點審核上次審核發現的不符合項,證書和標志的使用、管理評審的有效性,查看提交的申述、投訴與爭議的記錄,并確認當出現不符合或不能滿足認證機構要求的情況時,獲證組織是否已審核其自身體系與程序并采取了適當的糾正措施。在認證證書3年有效期內,監督審核應覆蓋供應鏈管理認證評估的全部內容。
 
監督審核結果分為:
 
(1)符合認證證書保持條件的,認證機構做出保持認證證書的決定;
 
(2)符合認證證書暫停條件的,認證機構應暫停使用認證證書和標志;
 
(3)符合認證證書撤銷條件的,認證機構應撤銷認證證書。
 
(4)暫停,撤銷證書要在必維認證官方網站上進行公示.
 
若獲證組織發生了可能影響認證基礎的變化或重要事件時,應對獲證組織實施特殊監督審核。如:
 
(1)因變更企業所有者、組織機構、生產條件等,可能影響生產體系有效性的;
 
(2)出現重大投訴事件并經查證為獲證組織責任的;
 
(3)認證機構有足夠理由對獲得產品與標準要求的符合性提出質疑的。
 
 
4.5認證決定   歐洲亞麻供應鏈管理認證咨詢:13732203221 王先生
 
必維認證法國技術中心應按規定的程序對所有的審核資料和評估報告、測試報告進行評審、批準,做出認證決定,并及時向申請人送達認證決定和審核報告。
 
現場審核組成員不得參與認證決定。
 
通過認證決定的,必維認證向申請人簽發認證證書,證書有效期為3年。
 
4.6 再認證
 
4.6.1 獲證組織應在證書有效期結束之前6個月,提出再認證申請。
 
4.6.2換證審核應安排在證書到期前的至少兩個月前進行,公司應在證書到期前根據不符合報告采取糾正措施,處理條款與首次審核相同。如因特殊情況下,換證審核可適當延期,但最遲必須在證書失效前開始審核。
 
4.6.3 再認證程序與首次認證審核程序相同。
 
5. 證書和認證標志的管理
 
5.1 認證證書的內容
 
獲證組織的認證證書應至少涵蓋以下基本信息:
 
a)證書編號;
 
b)獲證組織名稱、地址信息;
 
c)認證覆蓋范圍;
 
d)認證依據及版本號;
 
e)頒證日期、證書有效期;
 
f)必維認證公司名稱、地址
 
g)證書查詢方式。
 
5.2 認證證書的管理
 
5.2.1 認證證書有效期三年。
 
5.2.2證書信息按要求上報認證監管部門;此外,還可通過電話查詢或書面向必
 
5.3 歐洲亞麻供應鏈管理認證標志使用和管理
 
歐洲亞麻認證相關標準要求證書持有人聯絡歐洲亞麻協會取得標識后使用,必維在審核過程中對標識使用情況進行評價。
 
6 暫停或撤銷認證證書
 
6.1暫停證書
 
6.1.1獲證組織有以下情形之一的,經調查核實,在5個工作日內暫停其認證證書。
 
(1)體系持續或嚴重不滿足認證要求,包括對管理體系運行有效性要求的。
 
(2)不承擔、履行認證合同約定的責任和義務的。
 
(3)被有關執法監管部門責令停業整頓的。
 
(4)被地方認證監管部門發現體系運行存在問題,需要暫停證書的。
 
(5)主動請求暫停的。
 
(6)其他應當暫停認證證書的。
 
6.1.2認證證書暫停期為3個月,特殊情況可申請再延期3個月。總周期不得超過6個月。
 
6.1.3暫停認證證書的信息應包含暫停的起始日期和暫停期限,并聲明在暫停期間獲證組織不得以任何方式使用認證證書、認證標識或引用認證信息。
 
6.2撤銷證書
 
獲證組織有以下情形之一的,應在獲得相關信息并調查核實后5個工作日內撤銷其認證證書。
 
(1)被注銷或撤銷法律地位證明文件的。
 
(2)拒絕配合認證監管部門實施的監督檢查,或者對有關事項的詢問和調查提必維認證(北京)有限公司8
 
(3)出現重大的產品事故,經執法監管部門確認是獲證組織違規造成的。
 
(4)有其他嚴重違反法律法規行為的。
 
(5)暫停認證證書的期限已滿但導致暫停的問題未得到解決或糾正的(包括持有的行政許可證明、資質證書、強制性認證證書等已經過期失效但申請未獲批準)。
 
(6)沒有運行管理體系或者已不具備運行條件的。
 
(7)不按相關規定正確引用和宣傳獲得的認證信息,造成嚴重影響或后果,或者認證機構已要求其糾正但超過6個月仍未糾正的。
 
(8)其他應當撤銷認證證書的。
 
6.3撤銷認證證書后,必維認證通知持證組織返還被撤銷的證書及認證標志,不得繼續使用證書及認證標志;并在公司網站上公布或聲明撤銷決定。
 
6.4必維認證撤銷認證證書將按規定程序和要求報國家認監委。
 
7. 證書的轉換要求
 
7.1受理組織申請轉換本機構的認證證書,應該詳細了解申請轉換的原因,進行必要的現場審核。
 
7.2轉換僅限于現行有效認證證書。被暫停或正在接受暫停、撤銷處理的認證證書以及已失效的認證證書,不得接受轉換申請。
 
8. 受理組織的申訴
 
獲證組織對認證決定有異議時提出申訴,應及時進行處理,在60個日歷日內將處理結果形成書面通知送交獲證組織。
 
9. 認證記錄的管理
 
9.1證明認證活動全過程滿足相關法規、認可規則等適用要求的證據應予保持并妥善保存。
 
9.2記錄可以用紙質或電子文檔的方式加以保存。
 
 
附錄A:歐洲亞麻供應鏈管理認證人天表   歐洲亞麻供應鏈管理認證咨詢:13732203221 王先生
 
貿易公司:
 
主審:現場1天+0.5天報告
 
監審:現場1天+0.5天報告
 
生產型企業:
 
主審:現場1天+0.5天報告
 
監審:現場1天+0.5天報告
 
外包商:每個地點現場0.5天

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